In het Beginnen met boekhouden in GnuCash – Deel 1 heb ik uitgelegd hoe GnuCash geïnstalleerd kan worden en de beginaccounts aangemaakt. In dit topic gaan we de accounts nader bekijken en het meer aanpassen naar onze eigen leefomstandigheden.
Allereerst het overzicht met de accounts:
Laten we beginnen bij de ‘Assets’, indien we de accounts in het Nederlands willen vertalen gaan we dit account aanpassen door op ‘Edit’ te klikken:
Hierbij wordt het volgende scherm geopend:
Wijzig nu de ‘Account name’ en ‘Description’ en doe dit voor de andere accounts ook. Dubbelklik nu op ‘Vermogen’ hierdoor wordt het sub-account ‘Opening Balances’ uitgevouwen:
In GnuCash zijn er hoofd-accounts en sub-accounts. De hoofdaccount kan boekingen bevatten maar heeft dit veelal niet. Het dient als een verzamelpunt voor alle sub-accounts dus het hoofd-account ‘vermogen’ geeft het totaal aan van alle sub-accounts die eronder vallen.
We gaan nu de andere accounts bekijken, te beginnen bij activa. Zoals in de de vorige post uitgelegd is er vaste activa en vlottende activa. De huidige account structuur bevat echter ‘Current Assets’ met daaronder een aantal sub-accounts; ‘Cash in Wallet’, ‘Checking Account’ en ‘Savings Account’. Verwijder deze door op ‘Current Assets’ te klikken en vervolgens op ‘Delete’ te klikken:
Ik vind het persoonlijk handiger om vaste activa en vlottende activa te gebruiken dus selecteer het hoofd-account ‘Activa’ en klik op de knop ‘New’. Het nu volgende scherm is voor het aanmaken van een nieuw account.
Vul bij de naam en beschrijving ‘Vaste Activa’ in en zorg ervoor dat er een vinkje staat bij ‘Placeholder’ dit zorgt ervoor dat dit ook een hoofdaccount wordt zodat we er geen boekingen in kunnen doen. Maak nu ook een hoofdaccount onder ‘Activa’ met de naam ‘Vlottende Activa’.
Hierna gaan we de lijst met accounts opschonen en aanpassen aan onze eigen situatie. Verwijder alle accounts die u verwacht niet te gebruiken, en voeg toe die er nog niet zijn. Na alle aanpassingen ziet de accountstructuur er zo uit:
U kunt ook het volgende bestand downloaden: GnuCash Accounts en importeren. Dit bestand bevat alle accounts zoals in het overzicht hierboven.
In de volgende post gaan we de openingsbalansen vullen met data.
Overzicht in deze serie: