Boekhouden in GnuCash – accountstructuur aanpassen naar eigen leefstijl – Deel 2

In het Beginnen met boekhouden in GnuCash – Deel 1 heb ik uitgelegd hoe GnuCash geïnstalleerd kan worden en de beginaccounts aangemaakt. In dit topic gaan we de accounts nader bekijken en het meer aanpassen naar onze eigen leefomstandigheden.

Allereerst het overzicht met de accounts:

Account structuur opgezet, nu nog leeg.
Account structuur opgezet, nu nog leeg.

Laten we beginnen bij de ‘Assets’, indien we de accounts in het Nederlands willen vertalen gaan we dit account aanpassen door op ‘Edit’ te klikken:

Edit account knop in GnuCash
Edit account knop in GnuCash

Hierbij wordt het volgende scherm geopend:

Account aanpassen in GnuCash
Account aanpassen in GnuCash

Wijzig nu de ‘Account name’ en ‘Description’ en doe dit voor de andere accounts ook. Dubbelklik nu op ‘Vermogen’ hierdoor wordt het sub-account ‘Opening Balances’ uitgevouwen:

De accounts zijn aangepast en vermogen account is uitgeklapt.
De accounts zijn aangepast en vermogen account is uitgeklapt.

In GnuCash zijn er hoofd-accounts en sub-accounts. De hoofdaccount kan boekingen bevatten maar heeft dit veelal niet. Het dient als een verzamelpunt voor alle sub-accounts dus het hoofd-account ‘vermogen’ geeft het totaal aan van alle sub-accounts die eronder vallen.

We gaan nu de andere accounts bekijken, te beginnen bij activa. Zoals in de de vorige post uitgelegd is er vaste activa en vlottende activa. De huidige account structuur bevat echter ‘Current Assets’ met daaronder een aantal sub-accounts; ‘Cash in Wallet’, ‘Checking Account’ en ‘Savings Account’. Verwijder deze door op ‘Current Assets’ te klikken en vervolgens op ‘Delete’ te klikken:

Een account met subaccounts verwijderen uit GnuCash
Een account met subaccounts verwijderen uit GnuCash

Ik vind het persoonlijk handiger om vaste activa en vlottende activa te gebruiken dus selecteer het hoofd-account ‘Activa’ en klik op de knop ‘New’. Het nu volgende scherm is voor het aanmaken van een nieuw account.

Nieuw account aanmaken in GnuCash
Nieuw account aanmaken in GnuCash

Vul bij de naam en beschrijving ‘Vaste Activa’ in en zorg ervoor dat er een vinkje staat bij ‘Placeholder’ dit zorgt ervoor dat dit ook een hoofdaccount wordt zodat we er geen boekingen in kunnen doen. Maak nu ook een hoofdaccount onder ‘Activa’ met de naam ‘Vlottende Activa’.

Hierna gaan we de lijst met accounts opschonen en aanpassen aan onze eigen situatie. Verwijder alle accounts die u verwacht niet te gebruiken, en voeg toe die er nog niet zijn. Na alle aanpassingen ziet de accountstructuur er zo uit:

Overzicht accounts aangepast
Overzicht accounts aangepast

U kunt ook het volgende bestand downloaden: GnuCash Accounts en importeren. Dit bestand bevat alle accounts zoals in het overzicht hierboven.

In de volgende post gaan we de openingsbalansen vullen met data.


Overzicht in deze serie:

  1. Deel 1 – Beginnen met boekhouden in GnuCash
  2. Deel 2 – Aanpassen naar de eigen leefstijl
  3. Deel 3 – Vermogen en het vullen van de openingsbalansen
  4. Deel 4 – Inkomsten en uitgaven importeren

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *